O Axyma Forms é um aplicativo móvel de coleta de informações que auxilia os
supervisores na conferência e controle das rotinas de trabalho de suas equipes e os
membros das equipes na execução das rotinas. Os usuários, equipes, rotinas de trabalho
e seus itens de conferência são configurados através de uma interface simples e direta,
que pode ser executada em qualquer dispositivo conectado à internet.
Apoia empresas na melhoria da qualidade dos serviços prestados, definindo as rotinas de
trabalho de maneira eficiente, associando os responsáveis pela execução e identificando
os ofensores de não conformidade, possibilitando que ações de melhoria sejam aplicadas.
O Axyma Forms é composto de dois módulos. O módulo Web, permite a configuração de
todo sistema, desde cadastro de usuários, equipes, rotinas que serão executadas até
funções analíticas. O módulo Mobile é o ambiente de operação do sistema, onde os dados
dos processos são coletados para aprovação, análise ou definição de planos de melhoria.
Os módulos Web e Mobile são integrados e trabalham com os dados sincronizados.
O módulo mobile pode ser operado em smartphones e tablets com sistemas operacionais
iOS, não havendo necessidade da aquisição de dispositivos especializados.
A solução é facilmente configurada para atender as necessidades específicas dos
processos de cada cliente, permitindo o uso em diferentes segmentos como Saúde,
Limpeza, Segurança, Qualidade, Transporte e Logística, Construção Civil, Habitação,
Varejo e Alimentação
Principais Funcionalidades:
- Múltiplos Formulários: Possibilidade de configurar diferentes formulários, por localidade,
equipe, perfil e uso.
- Funcionamento Off-Line: Permite o preenchimento off-line independente e posterior envio
das informações após conexão na rede Wi-Fi ou Dados Móveis.
- Gestão de Usuários: Múltiplos usuários com possibilidade de definição de diferentes
perfis de acesso.
- Gestão de Incidentes: Inclusão de incidentes nos formulários com foto ou observações
para avaliação posterior.
- Avaliação: Múltiplos níveis de avaliação dos itens dos formulários.
- Geoposicionamento: Possibilita restringir o local de preenchimento dos formulários ou
marcar as coordenadas do local de execução.
- Aprovação Eletrônica: Permite configurar a aprovação pelo gestor da área.
- Validade: Permite configurar prazos para execução dos formulários. Os mesmos podem
ser acompanhados através de notificações.
- Agendamento: Permite configurar uma data específica para o formulário ser preenchido.
Também pode ser acompanhando através de notificação.
- Relatórios de Uso: Relatórios pré-definidos e possibilidade de criação de novos relatórios
com base nos dados armazenados
Alguns Benefícios:
- Informação online possibilitando rápida identificação de falhas na execução das rotinas
de trabalha e processos.
- Informação analítica para criação de indicadores de desempenho, identificação de
ofensores de qualidade de processo ou não conformidade na área de segurança entre
outros.
- Controle do time de campo com marcação de atividades, horário e localização
- Elimina o uso do papel para apontamentos de atividades.